Volunteer
  • Home
  • Volunteer
KATEGORI VOLUNTEER & PENUGASAN (DEPARTEMEN)
  • Protocol Assistant Bertugas mendampingi
    para tamu VVIP seperti
    Kepala Negara, Pimpinan
    IOC dan OCA, serta jajaran
    tinggi pemerintah/organisasi
    lainnya.
    PERSYARATAN
    1. Minimal Lulusan Diploma (D3) atau setara
    2. Fasih berbahasa Inggris (berbicara, menulis), dan berkemampuan Bahasa Asing lainnya.
    3. Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri, proaktif, dan bekerja di dalam tim dengan minimum atau tanpa supervisi
    4. Mampu mengoperasikan dan bekerja dengan komputer (MS Words, MS Excel, MS PowerPoint, dan internet)
    5. Mampu berkolaborasi di dalam lingkungan yang multikultural.
    6. Memiliki kepribadian yang baik serta kemampuan berkomunikasi yang baik
    7. Memiliki kemampuan dan pengalaman bekerja dengan tenggat waktu singkat
    8. Mempunyai minat dalam bidang olahraga
    9. Bersih dan Rapih
  • NOC Assistant Bertugas mendampingi para
    tamu VIP & kontingen dari
    setiap Negara peserta Asian
    Games. Berperan sebagai
    penghubung antara
    kontingen dan panitia
    INAGOC mengenai kebutuhan
    dari kedua belah pihak.
    PERSYARATAN
    1. Gelar ijazah minimal (D3) atau setara
    2. Fasih berbahasa Inggris (berbicara, menulis), dan berkemampuan Bahasa Asinglainnya.
    3. Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri, proaktif, danbekerja di dalam tim dengan minimum atau tanpa supervise
    4. Mampu mengoperasikan dan bekerja dengan komputer (MS Words, MS Excel, MS PowerPoint, dan internet)
    5. Mampu berkolaborasi di dalam lingkungan yang multikultural.
    6. Memiliki kepribadian yang baik serta kemampuan berkomunikasi yang baik
    7. Memiliki kemampuan dan pengalaman bekerja dengan tenggat waktu singkat
    8. Mempunyai minat dalam bidang olahraga
    9. Bersih dan Rapih
  • Liaison Officer Bertanggungjawab
    memberikan informasi yang
    dibutuhkan oleh kontingen,
    tamu dan pengunjung. LO
    akanbertugas di berbagai
    pilihan tempat seperti help
    desk, bandara, hotel, venue
    pertandingan, wism aatlet,
    dan kateringdll.
    PERSYARATAN
    1. Lulusan minimal (SMA/SMK) atau setara
    2. Fasih berbahasa Inggris (berbicara, menulis), dan berkemampuan Bahasa Asing lainnya.
    3. Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri, proaktif, dan bekerja di dalam tim dengan minimum atau tanpa supervisi
    4. Mampu mengoperasikan dan bekerja dengan komputer (MS Words, MS Excel, MS PowerPoint, dan internet)
    5. Mampu berkolaborasi di dalam lingkungan yang multikultural.
    6. Memiliki kepribadian yang baik serta kemampuan berkomunikasi yang baik
    7. Memiliki kemampuan dan pengalaman bekerja dengan tenggat waktu singkat
    8. Mempunyai minat dalam bidang olahraga
    9. Bersih dan Rapih
Dimana Volunteer Bertugas?
Volunteer Asian Games 2018 nanti akan bertugas serta disalurkan sesuai dengan permintaan yang dibuat secara khusus oleh masing masing department yang
ada dalam kepengurusan INASGOC, berikut ini adalah penjelasan singkat mengenai departemen yg ada serta tugas volunteer didalamnya.
  • Sport, Medals Ceremony and
    Sport Presentation
    Fungsi Departemen: Memastikan pertandingan
    berlangsung sesuai dengan Program Games dan
    Jadwal Kompetisi yg telah disahkan.
    • Volunteer ditugaskan sebagai pendamping kontingen atau tim.
  • Venue & Environment Fungsi Departemen: Memastikan tempat
    penyelenggaraan cabang olahraga/pertandingan.
    Tempat latihan pertandingan, serta sarana dan
    prasarana tersedia dengan baik dan tepat selama
    penyelenggaraan Asian Games.
    • Volunteer ditugaskan sebagai pendamping kontingen dan tim.
  • Arrival Departure & Hospitality Fungsi Departemen: Memastikan seluruh kegiatan
    yang berkaitan dengan kedatangan dan kepulangan
    seluruh tamu dalam penyelenggaraan Asian Games.
    • Volunteer bertugas di help desk dan bersiap di tempat kedatangan dan kepulangan.
  • Athlete Village & Services Fungsi Departemen: Memastikan para atlit, pelatih dan kru peserta Asian Games mendapatkan tempat tinggal dan pelayanan berkualitas internasional yang sesuai standar OCA.
    • Volunteer bertugas memberikan pelayanan kepada kontingen dan tim di perkampungan atlit.
  • Medical & Doping Control Fungsi Departemen: menyiapkan keperluan medical service kepada seluruh peserta Asian Games dengan dukungan dari peralatan medis yang tersedia.
    • Volunteer akan bekerja bersama membantu staff medis untuk memberikan medical service dan penanganan kesehatan lainnya kepada peserta Asian Games.
  • Look of the Games, Beautification & Activation Department Fungsi Departemen: Menyelenggarakan seluruh kegiatan terkait Promosi dan Sosialisasi penyelenggaraan Asian Games baik di negara penyelenggara.
    • Volunteer bertugas membantu kegiatan praktis promosi.
  • Ceremonies Department Fungsi Departemen: Menyelenggarakan Opening/Closing Ceremony serta event lainnya.
    • Volunteer bertugas membantu kegiatan Opening/Closing Ceremony serta event lainnya
  • Ticketing Fungsi Departemen: Menyelenggarakan seluruh kegiatan pengadaan dan pendistribusian tiket untuk membantu menambah pendapatan.
    • Volunteer bertugas di setiap venue pertandingan yg membutuhkan tiket untuk masuk.
  • Communication Fungsi Departemen: Melakukan publikasi lewat media sosial dan fungsi komunikasi lainnya mengenai Asian Games.
    • Volunteer bertugas membantu publikasi media sosial terkait hasil pertandingan, upacara dan lain sebagainya.
  • IT & Telecommunication Fungsi Departemen: Memastikan semua kegiatan operasional yang terkait IT & T terfasilitasi dengan baik dan tepat sehingga fungsi – fungsi terkait dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan tepat, efektif dan efisien.
    • Volunteer bertugas membantu dalam mengoperasikan serta mengawasi peralatan operasional IT & T.
  • Broadcast Fungsi Departemen: Menyiarkan seluruh rangkaian acara ke berbagai lokasi secara bersamaan baik di dalam maupun luar negeri melalui media secara waktu sebenarnya.
    • Volunteer bertugas membantu proses berjalannya siaran pertandingan.
  • Transportation Fungsi Departemen: Memastikan kebutuhan sarana transportasi terpenuhi dengan baik dan teratur dalam mengakomodir seluruh pihak yang terakreditasi dalam Asian Games 2018 (Atlit, Tim Officials, Juri & TDs, VIP, Media) dan tamu lainnya yang terakreditasi.
    • Volunteer bertugas di kendaraan official kontingen dan tim sebagai pendamping.
  • Catering Fungsi Departemen: Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan penyediaankonsumsi bagi atlit, pelatih, kru, Keluarga BesarOCA, IF/AF, media, serta tamu-tamu terkait seperti tamu kenegaraan, sponsor, dan lainnya.
    • Volunteer bertugas di dapur umum Asian Games 2018.
  • Accommodation Fungsi Departemen: Mengkoordinasikan seluruh pihak yang terlibat mulai dari Atlit, pelatih dan kru serta tamu lainnya terlayani dengan baik dari sisi akomodasi penginapan atau tempat tinggal sementara selama penyelenggaraan berlangsung.
    • Volunteer bertugas di help desk hotel yg dihuni oleh personil negara peserta Asian Games.
  • Government Relations Fungsi Departemen: Berkoordinasi dan bekerjasama dengan stakeholder Asian Games, seperti pemerintah provinsi, kementerian dan industri lainnya.
    • Volunteer bertugas sebagai penghubung antara institusi tersebut dengan kepanitiaan INASGOC
  • International Relations & Protocol Fungsi Departemen: Menjalin kerjasama dengan IOC, OCA, NOC Negara peserta dan IF/AF dalam hubungan pelaksanaan Asian Games 2018 serta memberikan layanan pendampingan atas kebutuhan VIP dan VVIP.
    • Volunteer (khususnya untuk Protocol Assistant & NOC Assistant) bertugas mendampingi, OCA Family, kepala negara dan perwakilan negara peserta.
  • Media & Public Relations Fungsi Departemen: Menciptakan dan membangun image yang baik mengenai penyelenggaraan Asian Games dan Panitia Pelaksana INASGOC sebagai pihak penyelenggara melalui kerjasama dengan media cetak, eletronik, dan online untuk menjembatani aspirasi masyarakat.
    • Volunteer bertugas membantu di media center.
  • Accreditation Fungsi Departemen: Memastikan seluruh atlit, pelatih, dan kru yang berpartisipasi dalam kegiatan penyelenggaraan Asian Games 2018 memiliki dokumen asli dan lengkap serta terakreditasi (diakui oleh Negara, NOC, dan federasi international).
    • Volunteer bertugas membantu di helpdesk akreditasi.
  • Revenue Fungsi Departemen: Berhubungan dengan pemasaran dan penjualan yang meliputi sponsor dana dan barang – barang penjualan Asian Games.
    • Volunteer bertugas memastikan penempatan iklan produk sponsor sudah sesuai di lokasi yang telah dijanjikan.